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                监察举报

                ANTI-CORRUPTION

                • 举报政策

                  1.目的:

                      1.1旭辉集团秉承诚信、守法、合规、阳光透明的商业道德和企业治理标准,我们欢迎公司员工和外部人士举报我集团及附属公司员工在业务活动中的舞弊及其他违规行为。

                     1.2本政策旨在阐明旭辉集团对于举报及保护举报人的政策及承诺,并详细说明如何举报舞弊及其他违规行为。

                     1.3本政策适用于旭辉集团及其附属公司的员工(包括普通员工、董事、监事和高级管理人员),并适用于与旭辉集团有往来的第三方(例如客户、供应商)。就合资公司而言,旭辉集团将会鼓励合资公司的董事会也采纳及遵守同类的政策。


                  2. 举报事项:

                     举报人(包括但不限于员工或第三方)可以就任何与集团有关的舞弊及其他违规行为进行举报,包括但不限于以下事项:

                     2.1违反旭辉集团的商业行为守则,当中列明旭辉集团对于商业道德、利益冲突、反不正当竞争、反贿赂、政治捐献、员工平等机会、商业秘密和隐私保护等原则。

                     2.2财务报告或内部监控方面的违规行为;

                     2.3刑事犯罪、违反其他法律或监管规定的行为;

                     2.4向客户、供应商吃、拿、卡、要,进行索贿、受贿的行为;

                     2.5侵占、挪用公司资金的行为;

                     2.6欺诈客户谋取私利的行为;

                     2.7泄露、出售公司商业秘密的;

                     2.8其他舞弊、违法或违反商业道德的行为。


                  3. 保护举报人的政策:

                     3.1举报保密:除按照法律规定进行披露,或将舞弊案件移送司法部门处理的情况外,旭辉集团对接受的举报材料均会保密;对举报人身份信息严格保密,举报邮箱等举报件收取载体只有举报件管理员有权限查阅。

                     3.2防止报复:旭辉集团确保在本政策下如实举报的举报人获公平对待,包括保护举报人免于遭受不公平解雇、迫害或不当的处分。对打击报复举报人、证人的行为严肃处理。

                     3.3实名优先:鼓励实名举报,方便联系举报人了解举报事项,并向举报人反馈调查结果。

                     3.4匿名举报:举报人不愿意表明身份的,可以匿名举报。


                  4. 举报方式:

                     4.1信件举报:上海市闵行区申虹路1088弄39号恒基旭辉中心,邮编:201106,集团董事长、监事会主席收

                     4.2电话举报:8009880268

                     4.3邮箱举报:董事长邮箱:ldsz@cifi.com.cn;举报邮箱:jubao@cifi.com.cn。

                     4.4短信举报:18516702393

                     4.5在线举报:旭辉集团官网、“廉洁旭辉”微信公众号

                     4.6如有关人士向员工直属上级或部门主管举报舞弊问题,其上级或部门主管必须向集团审计监察部移送举报的问题。

                     (提示:举报事项以外的问题需要联系旭辉集团的,欢迎垂询旭辉集团全国服务监督热线:4000800884)


                  5.调查处理

                     5.1举报件的处理信息都录入审计监察工作系统,包括举报来源、举报时间举报内容、举报调查和追责处理。

                     5.2集团审计监察部收到违规舞弊举报件后,根据举报提供的资料进行初步审查。

                     5.3经初步审查,涉嫌违规舞弊的,经集团审计监察部主管审核,报集团总裁审批予以立项调查。调查工作包括但不限于检查有关文件及约谈有关员工和供应商。

                     5.4集团审计监察部调查终结后形成调查报告,报集团总裁和董事局主席审批,如果调查发现违法违规需要追责处理的,追责方案一并报送审批。

                     5.5经调查违反国家法律,涉嫌贪污受贿或其他刑事犯罪的,公司会依法向公安机关报案;对违反旭辉集团的商业行为守则和其他规定的,根据旭辉集团的追责制度,处以辞退、降职降薪、记过、通报批评等处分。


                  6.虚假举报

                     举报人必须如实举报。如果举报人作出虚假举报,旭辉集团保留依法追究其法律责任的权利。员工虚假举报的,公司有权将其辞退。

                  在线举报
                • 其他举报通道

                  1. 信件举报

                    地址:上海市闵行区申虹路1088弄39号恒基旭辉中心

                    邮编:200335

                    收件人:董事长或监事会主席收

                  2. 电话短信举报

                    电话举报:8009880268

                    短信举报:18516702393

                  3. 邮箱举报

                    董事长邮箱:ldsz@cifi.com.cn

                    举报邮箱:jubao@cifi.com.cn

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